top of page
bg.png

e-Tax Invoice คืออะไร

etaxcloudservice.png

e-Tax Invoice
แบบ Cloud service คืออะไร

ก่อนใช้ e-Tax Invoice 

summarydashboard.png

ตัวอย่างหน้าจอ การทำงาน

หลังใช้ e-Tax Invoice
(ข้อดีของ e-Tax Invoice )

invoicemodelcase.png

Model Case

Untitled-1.png
e tax invoice คือ
ก่อนใช้etaxinvoice.png
หลังใช้etaxinvoice.png
frame.png

e-Tax Invoice คืออะไร

e-Tax Invoice หรือ “ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์” คือ
ใบกํากับภาษี รวมถึงใบเพิ่มหนี้ ใบลดหนี้ และใบรับ ที่ปรับรูปแบบจากที่เคยเป็นกระดาษไปเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ (หรือจะเรียกว่าใบกำกับภาษีออนไลน์ก็ได้) ช่วยให้ผู้ประกอบการลดต้นทุนค่าใช้จ่ายและไม่ต้องทำเอกสารให้ยุ่งยาก มีการลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) และสามารถส่งข้อมูล e-Tax Invoice นี้ ผ่าน e-mail, website ให้ลูกค้าและกรมสรรพากรได้อย่างสะดวกรวดเร็ว

คือ

ออก Invoice ผ่านเว็บ ส่งให้คู่ค้าด้วย
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF

ใบ กํา กับ ภาษี อิเล็กทรอนิกส์
pdf
icon.png

    e-Tax Invoice เป็นส่วนหนึ่งในบริการอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลไทย “e-service” เมื่อเดือนมิถุนายน 2560 กรมสรรพกรประกาศนโยบายใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoices) และ การเตรียมการการยื่นการจัดเก็บในส่วนของใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์  

(e-Receipts) ในการออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะต้องใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

องค์กรหลายแห่งมองเห็นข้อดีของการเปลี่ยนวิธีการดำเนินการเรื่องใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินด้วยเอกสารแบบอนาล็อกมาเป็นแบบ      อิเล็กทรอนิกส์และมีการนำเข้ามาใช้ หรือแม้แต่องค์กรที่ต้องทำการค้าขายติดต่อกันก็เช่นกัน คาดว่านับจากนี้องค์กรต่างๆในประเทศไทย

        จะเริ่มหันมาเปลี่ยนให้เป็นดิจิทัลกันมากขึ้น

ก่อนใช้ E - tax : ปัญหาจากการออก Invoice ด้วยกระดาษ

ก่อนใช้
1.2.png
1. มีค่าใช้จ่าย ค่ากระดาษ ค่าก๊อปปี้เอกสาร
ค่าขนส่งเอกสารประเภทใบ Invoice
etax1.png
1.2.png
etax2.png
2. เปลืองพื้นที่จัดเก็บเอกสารและ
ทรัพยากรบุคคลในการค้นหาเอกสาร
1.2.png
etax3.png

3. เสียเวลา 

- ลงนามและอนุมัติด้วยลายเซ็นต์ 

- สร้าง Data 

- ดำเนินการจัดส่งกรมสรรพากร

ข้อดี

ข้อดีของการเปลี่ยน Tax Invoice มาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์

bg4.png
ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ Invoice

ข้อดี 1 : ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ Invoice

ในการดำเนินการด้วยกระดาษนั้น…

องค์กรหลายแห่งต้องออกใบ Invoice แต่ละเดือนเป็นจำนวนนับพันนับหมื่น ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวในบริษัทต้องถือเอกสารไปส่ง หรือต้องให้แมสเสนเจอร์ไปส่งให้ การดำเนินการเหล่านั้นสูญเสียทั้งเวลาและแรงงาน ไม่อาจจะส่งถึงมือผู้รับได้ในทันที

 แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์… จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งเอกสารและเวลาลงได้ เมื่อใบ Invoice เหล่านี้กลายมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วสามารถส่งทางเมลได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งมอบเอกสาร ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายยังสามารถส่งข้อมูลการเรียกเก็บเงินกับพันธมิตรทางธุรกิจของคุณได้แบบเรียลไทม์
bg3.png

ข้อดี 2 : ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร

ในประเทศไทยจะต้องเก็บใบ Invoice ที่ออกให้กับหน่วยงานต่างๆตามระยะเวลาที่กำหนด (Tax Invoice ต่างๆซึ่งเป็นเอกสารเกี่ยวกับภาษี VAT ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี)
หากมีการออกเอกสารเหล่านี้ในรูปแบบกระดาษ ปริมาณกระดาษที่จะจัดเก็บอาจมีจำนวนมหาศาล เพราะแค่เคสเดียวอาจต้องใช้เอกสารหลายแผ่น

    นอกจากนี้ หากต้องการตรวจสอบเอกสารตัวจริงหรือเรื่องอื่นๆ จำเป็นต้องค้นหาจากกองกระดาษจำนวนมาก หลายบริษัทต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการดำเนินการ แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…จะช่วยลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสารลงได้

ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร
bg2.png

ข้อดี 3 : ทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง

เนื่องจากมีการใช้กระดาษจำนวนมากสำหรับการพิมพ์เอกสาร ทั้งส่วนที่ต้องส่งมอบให้คู่ค้าทางธุรกิจและส่วนที่ต้องทำสำเนาเก็บไว้ในบริษัท จึงกลายมาเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดหากระดาษที่บริษัทต้องรับผิดชอบ

การใช้กระดาษจำนวนมาก นอกจากต้องแบกรับในส่วนที่เป็นค่าใช้จ่ายแล้ว ยังไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วย

 แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…จะทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง

ลดการพิมพ์งานลงกระดาษ สามารถลดค่าใช้จ่ายที่เป็นค่ากระดาษลงได้

แนวคิดเรื่องการรักษ์โลกกำลังมาแรง จากนี้ไปประเทศไทยจะเข้าสู่ยุคที่กระบวนการในการทำงานต่างๆต้องให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อมด้วย

ทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง
“การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์” เป็นการลดกระดาษที่เป็นทรัพยากรลง ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เพื่อจัดเก็บกระดาษจำนวนมาก อีกทั้งไม่จำเป็นต้องใช้แฟ้มใส่เอกสารหรือลังกระดาษเพื่อการจัดเก็บ ช่วยลดทอนปัญหาจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ เช่น เกิดอุทกภัยเพลิงไหม้ แมลงกัดกินเอกสารเสียหาย (*มาตรการรับมือภัยพิบัติเรื่องการใช้เซิร์ฟเวอร์บน Cloud เป็นประเด็นที่อาจต้องพิจารณาแยกต่างหาก)

   เอกสาร Tax Invoice ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสามารถจัดรูปแบบกฎเกณฑ์ได้ เช่น การจัดหมายเลขInvoice สถานที่จัดเก็บ การติดแท็กหรือตั้งชื่อไฟล์ สามารถ “ค้นหา” ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการค้นหาเอกสารในการตรวจสอบแต่ละครั้งได้

bg1.png

ข้อดี 4 : ลงนามและอนุมัติด้วยอิเลกทรอนิกส์

สำหรับการลงนามในเอกสาร Invoice ต้องใช้ดำเนินการจากแบบฟอร์มต้นฉบับในออฟฟิศ หากผู้ลงนามต้องเดินทางหรือไปทำงานต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ การลงนามที่ต้องเร่งทำอาจไม่สามารถดำเนินการได้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปิดบัญชีรายเดือน มีผู้เกี่ยวข้องจำนวนไม่น้อยที่ไม่มีเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา กลายเป็นเรื่องยุ่งยากหากไม่ได้รับการลงนาม

 แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…สามารถลงนามหรืออนุมัติที่ใดเวลาใดก็ได้การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษอีกต่อไป
ลงนามและอนุมัติด้วยอิเลกทรอนิกส์

สามารถลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์และการอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลได้โดยไม่ต้องมาที่สำนักงาน

     สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงานเพื่อลงนามในเอกสาร จึงช่วยทำให้มีความยืดหยุ่นในการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจในต่างประเทศและการทำงานระยะไกลได้ ซึ่งนั่นจะช่วยไม่ให้เกิดการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจที่สำคัญ เพราะสามารถลงนามหรืออนุมัติแบบอย่างรวดเร็ว

cloud service

e-Tax Invoice แบบ Cloud service คืออะไร

bank.png
2.1.png

จุดเด่นของ e-Tax Invoice

1.png

Cloud service ไม่จำเป็นต้องลงทุนมาก

มีฟังก์ชั่นในการค้นหาเอกสารที่มีความยืดหยุ่นสูง รวมทั้งฟังก์ชันแดชบอร์ดที่ทำให้มองเห็นภาพได้ ง่ายดายอยู่บนแพลตฟอร์มที่สามารถรองรับ ข้อมูลขนาดใหญ่ได้
จุดเด่นของ e-Tax Invoice
1.4.png

ลดค่าใช้จ่ายและชั่วโมงการทำงาน

1.3.png

ความปลอดภัยระดับสูง

สามารถดำเนินการระหว่างองค์กรกับกรมสรรพากร และบริษัทคู่ค้าผ่านด้วยช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่าง ปลอดภัยด้วยแพลตฟอร์มและวิธีการดำเนินงานตาม มาตรฐาน ISO 27001
ข้อดีของ e tax invoice
ช่วยลดภาระค่าใช้จ่ายในการลงทุนเรื่องอุปกรณ์ในบริษัทและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานจำนวนมากในด้านกระบวนการ เรียกเก็บเงินและการจัดการและการจัดเก็บข้อมูลลงบนกระดาษ
สิ่งที่ทำได้ด้วยการใช้ดิจิทัลแพลตฟอร์ม e-Tax Invoice
  • เปลี่ยนการทำงานและการประมวลผลการอนุมัติสำหรับ Tax Invoice และเอกสารอื่นๆให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ตามข้อกำหนดของรัฐบาลไทยได้
  • รับส่งข้อมูลที่มีความปลอดภัยโดยการใช้ข้อมูลดิจิทัล ระหว่างภาครัฐหรือคู่ค้าทางธุรกิจได้
  • เก็บข้อมูล Tax Invoice และเอกสารอื่นๆไว้ใน Secure Storage และใช้ฟังก์ชันค้นหาและจัดการระบบเอกสารได้
  • รองรับขั้นตอนการอนุมัติก่อนนำส่งเอกสารไปยังคู่ค้าหรือกรมสรรพากรได้
  • ​ฟังก์ชันแดชบอร์ดที่ช่วยบริหารจัดการจำนวนข้อมูลเอกสารและสถานการณ์การจัดส่งได้
2.2.png
e tax invoice ลดค่าใช้จ่าย
e tax invoice ลดชั่วโมงการทำงาน
ฟังก์ชั่นและจุดเด่นของดิจิทัลแพลตฟอร์ม e-Tax Invoice
  • Data interface ที่มีความยืดหยุ่นกับ ERP หรือ ระบบบัญชี
  • รองรับ แม้กรณีไม่มี ERP หรือระบบบัญชี
  • ทำงานสอดคล้องกับข้อกำหนดคุณสมบัติไฟล์ XML ซึ่งทางกรมสรรพกรอย่างสมบูรณ์
  • อัปโหลด XML ในส่วนงานด้านการเงินโดยอัตโนมัติผ่าน RPA (Robotic Process Automation) (ตัวเลือกเสริม)
  • จัดเก็บข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไว้ใน Data storage ที่มีความปลอดภัยตามข้อกำหนดของกรมสรรพากร
  • ตั้งค่าฟังก์ชันแจ้งเตือน การแชร์ข้อมูลไปยังพาร์ทเนอร์หรือลูกค้าได้โดยอัตโนมัติ
  • ซัพพอร์ตการทำงานในด้านการอนุมัติก่อนการนำส่งเอกสารออกไป ยังคู่ค้าหรือกรมสรรพากรได้เช่นเดียวกับการออกเอกสารโดยกระดาษ
  • เสริมฟังก์ชั่นการค้นหาด้วยการใช้คีย์เวิร์ดในเนื้อหา ทั้งหมดที่อยู่ในเอกสารทำให้มองเห็นสถานะข้อมูล e-Tax พร้อมแดชบอร์ดที่สามารถจัดความซับซ้อนได้
  • ความปลอดภัย ในข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และการประมวลผล Transaction ได้มาตรฐาน ISO27001

28th Floor Silom Complex Tower
191 Silom Road, Bangrak,
Bangkok 10500 Thailand

โทร : 02-231-3851

แฟกซ์ : 02-231-3860

อีเมล : contact@csigroups.com

bottom of page