Untitled-2.png
etaxbanner.png

E - Tax Invoice

e-Tax Invoice คืออะไร

 

ออก Invoice ผ่านเว็บ ส่งให้คู่ค้าด้วยข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF

    e-Tax Invoice เป็นส่วนหนึ่งในบริการอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลไทย “e-service” เมื่อเดือนมิถุนายน 2560 กรมสรรพกรประกาศนโยบายใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoices) และการเตรียมการ การยื่น การจัดเก็บในส่วนของใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์  (e-Receipts)

ในการออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะต้องใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

   องค์กรหลายแห่งมองเห็นข้อดีของการเปลี่ยนวิธีการดำเนินการเรื่องใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินด้วยเอกสารแบบอนาล็อกมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์และมีการนำเข้ามาใช้ หรือแม้แต่องค์กรที่ต้องทำการค้าขายติดต่อกันก็เช่นกัน คาดว่านับจากนี้องค์กรต่างๆในประเทศไทยจะเริ่มหันมาเปลี่ยนให้เป็นดิจิทัลกันมากขึ้น

 

ข้อดีของการเปลี่ยน Tax Invoice มาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์

ตัวอย่างการลดค่าใช้จ่ายและเวลาในการดำเนินการออก Invoice

โมเดลเคสในประเทศไทย : การออก Invoice ประมาณเดือนละ 400 เคส

e-tax_sample03.png

ก่อนนำ e-Tax เข้ามาใช้ : ดำเนินการด้วยกระดาษ

e-tax_sample01-2.png

หลังนำ e-Tax เข้ามาใช้ : ดำเนินการแบบอิเล็กทรอนิกส์

e-tax_sample02.png

จากการคำนวณโดยใช้เคสการออก Invoice จำนวน 400 เคสต่อเดือน จะพบว่า

  • สามารถลดค่าใช้จ่าย เช่น ค่ากระดาษ ค่าปริ้นต์เอกสาร ค่าขนส่ง ลงไปได้ถึง 88%

  • ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บกระดาษ

  • สามารถลดเวลาแรงงานไปได้ถึง 65%

นี่อาจเป็นผลลัพธ์ที่แสดงให้เห็นถึง “การเปลี่ยนแปลงด้วยดิจิทัลครั้งใหญ่”

ข้อดี 1 : ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ Invoice

e-Tax_Merit_TH_01.png
นการดำเนินการด้วยกระดาษนั้น…

องค์กรหลายแห่งต้องออกใบ Invoice แต่ละเดือนเป็นจำนวนนับพันนับหมื่น ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวในบริษัทต้องถือเอกสารไปส่ง หรือต้องให้แมสเสนเจอร์ไปส่งให้ การดำเนินการเหล่านั้นสูญเสียทั้งเวลาและแรงงาน ไม่อาจจะส่งถึงมือผู้รับได้ในทันที

 แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์… จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งเอกสารและเวลาลงได้

เมื่อใบ Invoice เหล่านี้กลายมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้ว สามารถส่งทางเมลได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งมอบเอกสาร  ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย ยังสามารถส่งข้อมูลการเรียกเก็บเงินกับพันธมิตรทางธุรกิจของคุณได้แบบเรียลไทม์

ข้อดี 2 : ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร

e-Tax_Merit_TH_02.png
ในประเทศไทยจะต้องเก็บใบ Invoice ที่ออกให้กับหน่วยงานต่างๆตามระยะเวลาที่กำหนด (Tax Invoiceต่างๆซึ่งเป็นเอกสารเกี่ยวกับภาษี VATต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี)
หากมีการออกเอกสารเหล่านี้ในรูปแบบกระดาษ ปริมาณกระดาษที่จะจัดเก็บอาจมีจำนวนมหาศาล เพราะแค่เคสเดียวอาจต้องใช้เอกสารหลายแผ่น

    นอกจากนี้ หากต้องการตรวจสอบเอกสารตัวจริงหรือเรื่องอื่นๆ จำเป็นต้องค้นหาจากกองกระดาษจำนวนมาก หลายบริษัทต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการดำเนินการ

 แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…จะช่วยลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสารลงได้

“การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์” เป็นการลดกระดาษที่เป็นทรัพยากรลง ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เพื่อจัดเก็บกระดาษจำนวนมาก อีกทั้งไม่จำเป็นต้องใช้แฟ้มใส่เอกสารหรือลังกระดาษเพื่อก