




ออก Invoice ผ่านเว็บ ส่งให้คู่ค้าด้วย
ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เช่น PDF



e-Tax Invoice เป็นส่วนหนึ่งในบริการอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐบาลไทย “e-service” เมื่อเดือนมิถุนายน 2560 กรมสรรพกรประกาศนโยบายใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ (e-Tax Invoices) และ การเตรียมการการยื่นการจัดเก็บในส่วนของใบเสร็จรับเงินอิเล็กทรอนิกส์
(e-Receipts) ในการออกใบกำกับภาษีหรือใบเสร็จรับเงินแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นจะต้องใช้ฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ที่ปลอดภัยและเชื่อถือได้ในลักษณะที่สอดคล้องกับกฎหมายธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์
องค์กรหลายแห่งมองเห็นข้อดีของการเปลี่ยนวิธีการดำเนินการเรื่องใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินด้วยเอกสารแบบอนาล็อกมาเป็นแบบ อิเล็กทรอนิกส์และมีการนำเข้ามาใช้ หรือแม้แต่องค์กรที่ต้องทำการค้าขายติดต่อกันก็เช่นกัน คาดว่านับจากนี้องค์กรต่างๆในประเทศไทย
จะเริ่มหันมาเปลี่ยนให้เป็นดิจิทัลกันมากขึ้น
ก่อนใช้ E - tax : ปัญหาจากการออก Invoice ด้วยกระดาษ

1. มีค่าใช้จ่าย ค่ากระดาษ ค่าก๊อปปี้เอกสาร
ค่าขนส่งเอกสารประเภทใบ Invoice



2. เปลืองพื้นที่จัดเก็บเอกสารและ
ทรัพยากรบุคคลในการค้นหาเอกสาร


3. เสียเวลา
- ลงนามและอนุมัติด้วยลายเซ็นต์
- สร้าง Data
- ดำเนินการจัดส่งกรมสรรพากร
ข้อดีของการเปลี่ยน Tax Invoice มาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์


ข้อดี 1 : ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ Invoice
ในการดำเนินการด้วยกระดาษนั้น…
องค์กรหลายแห่งต้องออกใบ Invoice แต่ละเดือนเป็นจำนวนนับพันนับหมื่น ผู้รับผิดชอบงานดังกล่าวในบริษัทต้องถือเอกสารไปส่ง หรือต้องให้แมสเสนเจอร์ไปส่งให้ การดำเนินการเหล่านั้นสูญเสียทั้งเวลาและแรงงาน ไม่อาจจะส่งถึงมือผู้รับได้ในทันที
แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์… จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการขนส่งเอกสารและเวลาลงได้ เมื่อใบ Invoice เหล่านี้กลายมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์แล้วสามารถส่งทางเมลได้ ซึ่งจะช่วยลดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งมอบเอกสาร ไม่เพียงแค่ช่วยประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายยังสามารถส่งข้อมูลการเรียกเก็บเงินกับพันธมิตรทางธุรกิจของคุณได้แบบเรียลไทม์

ข้อดี 2 : ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร
ในประเทศไทยจะต้องเก็บใบ Invoice ที่ออกให้กับหน่วยงานต่างๆตามระยะเวลาที่กำหนด (Tax Invoice ต่างๆซึ่งเป็นเอกสารเกี่ยวกับภาษี VAT ต้องเก็บไว้อย่างน้อย 5 ปี)
หากมีการออกเอกสารเหล่านี้ในรูปแบบกระดาษ ปริมาณกระดาษที่จะจัดเก็บอาจมีจำนวนมหาศาล เพราะแค่เคสเดียวอาจต้องใช้เอกสารหลายแผ่น
นอกจากนี้ หากต้องการตรวจสอบเอกสารตัวจริงหรือเรื่องอื่นๆ จำเป็นต้องค้นหาจากกองกระดาษจำนวนมาก หลายบริษัทต้องใช้แรงงานจำนวนมากในการดำเนินการ แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…จะช่วยลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสารลงได้


ข้อดี 3 : ทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง
เนื่องจากมีการใช้กระดาษจำนวนมากสำหรับการพิมพ์เอกสาร ทั้งส่วนที่ต้องส่งมอบให้คู่ค้าทางธุรกิจและส่วนที่ต้องทำสำเนาเก็บไว้ในบริษัท จึงกลายมาเป็นค่าใช้จ่ายจำนวนมากในการจัดหากระดาษที่บริษัทต้องรับผิดชอบ
การใช้กระดาษจำนวนมาก นอกจากต้องแบกรับในส่วนที่เป็นค่าใช้จ่ายแล้ว ยังไม่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมด้วย
แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…จะทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง
ลดการพิมพ์งานลงกระดาษ สามารถลดค่าใช้จ่ายที่เป็นค่ากระดาษลงได้
แนวคิดเรื่องการรักษ์โลกกำลังมาแรง จากนี้ไปประเทศไทยจะเข้าสู่ยุคที่กระบวนการในการทำงานต่างๆต้องให้ความสำคัญกับสิ่งแวดล้อมด้วย


ข้อดี 4 : ลงนามและอนุมัติด้วยอิเลกทรอนิกส์
สำหรับการลงนามในเอกสาร Invoice ต้องใช้ดำเนินการจากแบบฟอร์มต้นฉบับในออฟฟิศ หากผู้ลงนามต้องเดินทางหรือไปทำงานต่างจังหวัดหรือต่างประเทศ การลงนามที่ต้องเร่งทำอาจไม่สามารถดำเนินการได้
โดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงปิดบัญชีรายเดือน มีผู้เกี่ยวข้องจำนวนไม่น้อยที่ไม่มีเวลาในการตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา กลายเป็นเรื่องยุ่งยากหากไม่ได้รับการลงนาม
แต่หากเปลี่ยนมาเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์…สามารถลงนามหรืออนุมัติที่ใดเวลาใดก็ได้การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นไม่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนกระดาษอีกต่อไป

e-Tax Invoice แบบ Cloud service คืออะไร


จุดเด่นของ e-Tax Invoice

Cloud service ไม่จำเป็นต้องลงทุนมาก
มีฟังก์ชั่นในการค้นหาเอกสารที่มีความยืดหยุ่นสูง รวมทั้งฟังก์ชันแดชบอร์ดที่ทำให้มองเห็นภาพได้ ง่ายดายอยู่บนแพลตฟอร์มที่สามารถรองรับ ข้อมูลขนาดใหญ่ได้
