top of page
RPA ช่วยลด Workload จาก 4 ชั่วโมง เหลือเพียงแค่ 30 นาที และทำให้เกิด paperless ลดต้นทุนค่าใช้จ่ายได้ลงได้อีก
วันนี้เรามี Case ตัวอย่างการออกใบ Invoice ที่ช่วยลด Workload จาก 4 ชั่วโมงเหลือแค่ 30 นาที!!! และแน่นอนว่า Human Error ก็จะไม่เกิด เมื่อใช้ RPA เราจะได้แต่งานดี งานไว งานเป๊ะ งานปัง อย่ารอช้าติดต่อ CSI มาได้เลยครับ
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับ RPA : https://www.csigroups.com/product/rpa
หรือชมคลิปงานสัมมนา “การทำงานแบบระบบอัตโนมัติด้วย IT Tools (Operation Automation with IT Tools)”
ได้ที่ : https://youtu.be/9qoipLhueWs
เบื้องต้นจากเดิม เอกสาร invoice ที่ได้รับจาก Vendor แต่ละเจ้าจะเป็น Paper เวลาเราจะนำเอา RPA มาใช้ ควรจะแปลงข้อมูลที่เป็น Peper เหล่านั้นให้เป็น
ข้อมูลแบบ digital ก่อนนะครับ (ในตัวอย่างนี้คือแปลงเป็น PDF)
และ Workflow เดิม ก่อนจะใช้ RPA ทาง Sale admin ต้องเป็นคนดึงใบ invoice มาจากทาง Vendor แต่ละเจ้า ซึ่งจะใช้เวลาอย่างมากในการทำถึง 4 ชั่วโมง และเสี่ยงต่อการเกิดความผิดพลาดจากที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error)
หลังจากเรานำ RPA มาใช้แทน Sale Admin
RPA จะสามารถอ่าน PDF file ได้แล้วดึงข้อมูลที่จำเป็นส่งต่อ data ไป excel
และทางไฟแนนซ์ได้อัตโนมัติ
ทำให้ช่วยลด Workload การทำงานจาก 4 ชั่วโมงเหลือเพียงแค่ 30 นาที!!!
นอกจากนี้ยังเกิด Paperless ช่วยลดต้นทุนค่าใช้จ่ายในด้านเอกสาร,
กระดาษลดภาระ ลดงานประจำ ที่ต้องทำซ้ำลง และลดโอกาสผิดพลาดของงาน
ที่เกิดจากมนุษย์ (Human Error) ได้อีกด้วยครับ
bottom of page