|
rubix : ระบบจัดการคลังสินค้า
rubix คืออะไร?
“rubix” คือ โซลูชั่นการควบคุมและจัดการคลังสินค้าที่พัฒนาขึ้นจากเฟรมเวิร์คของ C.S.I.
เราได้ทำการพัฒนาระบบขึ้นใหม่โดยใช้ความรู้เกี่ยวกับระบบควบคุมคลังสินค้า (Warehouse Management System หรือ WMS) จากการที่ได้พัฒนาให้แก่ลูกค้าที่หลากหลายมาจนถึงบัจจุบัน
โซลูชั่นนี้นอกจากจะสามารถติดตั้งเทมเพลตมาตรฐานได้แล้วยังสามารถปรับตามความต้องการของลูกค้าแต่ละรายหรือทำการพัฒนาอินเตอร์เฟสเชื่อมต่อเข้ากับโปรแกรมอื่นๆ ได้เช่นกัน
วิดีโอ – Rubix : ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ที่ใช้เป็นมิตรกับผู้ใช้
คุณสมบัติหลักของ rubix
-
นำเสนอฟังก์ชั่นพื้นฐานทั้งหมดที่จำเป็นต่อการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
-
รองรับ On-Premises และ On-Cloud ( รองรับ Multi-Factor Authentication เวลาที่ใช้งาน Cloud )
-
สามารถเช็คข้อมูลสำคัญแบบ real-time เช่น หาข้อมูลของสินค้าตามชื่อลูกค้าหรือซัพพลายเออร์หรือหาประวัติการส่งสินค้าเข้าและส่งออกของสินค้า
-
มีการแนะนำสถานที่จัดเก็บสินค้า (แจ้งถึงคลังที่ว่างโดยอัตโนมัติ )
-
สามารถรู้ว่ามีพื้นที่ว่างอยู่ในคลังเท่าไหร่
-
จัดการข้อมูลของคลังสินค้าหลายที่ให้อยู่ในระบบเดยวกัน
-
รองรับได้หลายภาษา
-
รองรับการเพิ่มฟังก์ชั่นทีปรับแต่งได้
ลักษณะเด่น 3 ประการของ rubix
สั่งงานได้โดยอัตโนมัติ
เราได้ออกแบบระบบให้บริการสนับสนุนการดำเนินงานของคลังสินค้าตาม ประสบการณ์จากที่ผู้ใช้งานจริง โดยมุ่งเน้นเรื่องความถูกต้องและรวดเร็วมีประสิทธิภาพสูงสุด เช่น ระบบแนะนำสถานที่จัดเก็บสินค้า, ระบบแนะนำการหยิบสินค้า
มีการแสดงภาพคลังสินค้าเสมือนกราฟฟิกให้ดู
เรามีหน้าจอที่แสดงเป็นภาพกราฟฟิกทำให้สามารถรับรู้ข้อมูลโลเคชั่น เช่น ชั้นที่ว่าง หรือสถานที่เก็บสินค้าได้อย่างง่ายดาย
สามารถมองเห็นสถานะของคลังสินค้าได้แบบ Real-time
สามารถดูสถานะของสต็อกในมุมมองแบบต่างๆ ได้แบบ Real-time โดยอ้างอิงตามข้อมูลจากผู้ใช้ภายในคลังผ่านอุปกรณ์ทำงานไร้สาย (Handheld)
ฟังก์ชั่นหลักของ rubix
ฟังก์ชั่นมาตรฐานของ rubix นั้นครอบคลุมกระบวนการทำงานต่างๆ ของคลังสินค้าไว้แล้วทั้งหมด ทั้งในส่วนการรับ การจัดการภายในคลัง การจ่าย รวมถึงรายงานพื้นฐานต่างๆ ของคลังสินค้า
Receiving
-
ลงทะเบียนรับสินค้าเข้าคลัง (นำเข้าเป็นไฟล์ Excel)
-
ตรวจข้อมูลสต็อกและสั่งพิมพ์ได้
-
ยืนยันจำนวนสินค้าที่รับมา
Put-Away & Stored
-
พิมพ์สติ๊กเกอร์สินค้า
-
ช่วยแนะนำที่จัดเก็บสินค้า
-
นับจำนวนสินค้าที่มีในคลัง
Inventory Control
-
รับรู้สต็อกได้แบบ real-time
-
ปรับเปลี่ยนหรือเคลื่อนย้ายสต็อก
-
มีการรายงานสต๊อกที่หลากหลาย
Picking
-
พิมพ์ใบหยิบสินค้า
-
แนะนำสินค้าและสถานที่หยิบ
-
บันทึกจำนวนสินค้าที่หยิบออกมา
Shipping
-
บันทึกการส่งสินค้าออก (ไฟล์Excel)
-
จองสินค้าในสต็อก
-
บันทึกข้อมูลการขนส่ง
-
บันทึกจำนวนสินค้าที่ส่งออก
WMS-Rubix : ตัวอย่างงานติดตั้งและซัพพอร์ตที่ผ่านมา
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-A （โลจิสติก／ระยอง）
ระยะที่ติดตั้ง : ก.ย. 2012
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system instead of Excel operation (* Previous Version)
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Real time sharing owner inventory.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-B （การค้าขาย／ประเทศไทย）
ระยะที่ติดตั้ง : ต.ค. 2013
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system linked to ERP (* Previous Version)
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Interface with ERP seamlessly.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-C （ธุรกิจการผลิต／ชลบุรี）
ระยะที่ติดตั้ง : ก.พ. 2015
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system for controlling RM and FG item in multiple factory
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Implementation period is 1.5 Month only.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-D （ธุรกิจการผลิต／ชลบุรี）
ระยะที่ติดตั้ง : เม.ย. 2015
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system for export trade by using new warehouse
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Cost reduction by Own export trading
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-E （การค้าขาย／จาการ์ตา）
ระยะที่ติดตั้ง : ก.ค. 2015
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system linked to SAP B1 ERP for new Jakarta branch
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Smoothly implementation for New oversea branch.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-F （การค้าขาย／ประเทศไทย）
ระยะที่ติดตั้ง : ส.ค. 2015
ภาพรวมการติดตั้ง : Apply the Jakarta’s system (Linked to SAP B1 ERP) to Thailand branch
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Supports multiple items (Adapt 200,000 items.)
บริษัทสัญชาติไทย-A （ธุรกิจการผลิต／ปทุมธานี）
ระยะที่ติดตั้ง : ก.พ. 2016
ภาพรวมการติดตั้ง : Implement system for controlling RM, WIP and FG item in multiple factory and link to ERP.
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Succeeded 1st implementation to Thai company with RUBIX.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-G （ธุรกิจการผลิต／ประเทศจีน）
ระยะที่ติดตั้ง : มี.ค. 2016
ภาพรวมการติดตั้ง :
-
Manage for Hazardous Material
-
Customization for Kanban operation
-
Interface with Backyard system
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Customer has planed global roll out based on this system.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-H （ธุรกิจการผลิต／พระนครศรีอยุธยา）
ระยะที่ติดตั้ง : ส.ค. 2016
ภาพรวมการติดตั้ง :
-
Implementation for magnet parts receiving, Inventory and issue production.
-
Interface with AS/400.
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Improve work efficiency, Increased Inventory data accuracy by Handheld.
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-I （ธุรกิจการผลิต／ปทุมธานี）
ระยะที่ติดตั้ง : เม.ย. 2017
ภาพรวมการติดตั้ง :
-
Replenishment & Kanban supported
-
Interface with SAP R2 by real-time.
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Fully interface & real-time synchronous with SAP R2
บริษัทสัญชาติญี่ปุ่น-J （ธุรกิจการผลิต／บางพลี）
ระยะที่ติดตั้ง : ม.ค. 2018
ภาพรวมการติดตั้ง :
-
Production tracing.
-
Interface with SAP by file.
จุดปรับปรุง / อย่างมีประสิทธิภาพ : Get PO/DO plan from SAP & add-on tracing in production program.
Pigeon Industry (Thailand)
ตัวอย่างการติดตั้งระบบ
มีการเพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับผลงานการพัฒนาระบบบริหารจัดการคลังสินค้า “rubix” ที่ติดตั้งให้กับทางบริษัท Pigeon Industry (Thailand)
ตัวอย่างการพัฒนาระบบ – ระบบบริหารคลังสินค้า “rubix”
ประวัติบริษัทของลูกค้า
PIGEON INDUSTRIES (Thailand) CO., LTD.
Pigeon Industries (Thailand) Co., Ltd. คือ บริษัทที่ผลิต ผลิตภัณฑ์สำหรับแม่และเด็กด้วยเครื่องจักร โดยมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ประเทศญี่ปุ่น บริษัทก่อมาตั้งแต่ปี ค.ศ. 1996 โดยมีฐานการผลิตที่ประเทศไทย ปัจจุบันได้สร้างระบบการผลิตซึ่งบริหารโดยคนไทย ผลิตภัณฑ์ของทางบริษัทเองไม่เพียงแต่ผลิตเพื่อส่งออกไปยังประเทศญี่ปุ่นเท่านั้น กระทั่งในประเทศไทยเอง สินค้าก็ยังเป็นที่นิยมและน่าเชื่อถืออีกด้วย
บทสัมภาษณ์
Photo
PIGEON INDUSTRIES (Thailand) CO., LTD.
Director
Mr. Santhad Vuthithammee（ซ้ายจากภาพ）
C. S. I. Groups
COO (Chief Operations Officer)
Mr. Siriset Nichakum（ขวาจากภาพ）
Interview
-
Director : Mr. Santhad Vuthithammee
-
IT Manager : Mr. Nopporn Thawong
-
Warehouse Manager : Mr. Yothin Kaeosriwong
การทำงานและปัญหาที่เกิดขึ้นก่อนการติดตั้งระบบการจัดการคลังสินค้า
หลังการตรวจนับสินค้าพบว่าจำนวนสินค้าไม่ตรงกับสินค้าที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า, กระบวนการนับล่าช้า และยังไม่มีกระบวนการทำงานที่เป็นมาตรฐาน, การเก็บสินค้า และ การหยิบสินค้าเพื่อเบิกจ่ายพนักงาน จะใช้ความจำและประสบการณ์ส่วนบุคคลเป็นหลัก เมื่อมีการสับเปลี่ยนพนักงานใหม่มาทำงานก็มักจะไม่พบสินค้า หรือใช้เวลาในการหานานเป็นชั่วโมงทำให้จัดสินค้าล่าช้า ประกอบกับขณะนั้นทางบริษัทได้สร้างคลังสินค้าแห่งใหม่ จึงมีความต้องการที่จะบริหารจัดการการทำงานทั้งหมดในคลังสินค้าให้มีระบบและเป็นระเบียบ จึงตัดสินใจว่าต้องนำเอาระบบบริหารจัดการเข้ามาช่วยเหลือ
ทำไมจึงเลือก Rubix
เหตุผลที่เลือก Rubix เพราะมี Interface ที่ค่อนข้างยืดหยุ่นและใช้งานง่าย (User Friendly) อันที่จริงก่อนหน้าที่จะใช้ Rubix เราใช้บริษัท 3rd party ที่ Integrate กับ Accpac ที่เป็นระบบ Financial แต่เนื่องจากมี Interface ที่ค่อนข้างตรงไปตรงมา ใช้งานยาก ตอนนั้นเราก็เลยมองหา Interface ใหม่ที่ใช้งานง่าย เข้าใจง่าย ตอบโจทย์ความต้องการของบริษัทรวมถึงเรื่องการเชื่อมโยงข้อมูล เพราะบริษัทใช้ ERP ต้องมีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูลกลางที่เป็น Data Center แล้วก็มาเจอ Rubix
ความเปลี่ยนแปลงของคลังสินค้าหลังจากใช้ระบบ
IT Manager : Mr. Nopporn Thawong
ช่วงแรกใช้เวลาประมาณ 6 เดือน เพื่อทำให้พนักงานเข้าใจและปรับตัว หลังจากนั้นก็ค่อยๆ ดีขึ้น ทุกคนเห็นผลว่าระบบช่วยให้การทำงานดีขึ้น ตอนนี้พนักงานก็คุ้นเคยกับการทำงานแบบใหม่แล้ว หลังจากเข้าระบบจะมีรอบการตรวจนับสต๊อคโดยแบ่งเป็น 1 เดือน, 3 เดือน, 6 เดือน (กรณี 3 เดือนและ 6 เดือน จะเป็นการตรวจเช็คจาก Auditor) ที่ผ่านมาตั้งแต่เปิดโรงงานก็จะมีปัญหาเรื่องการนับสินค้า เราพบว่าสต็อกไม่ตรง ผิดพลาดและทำไม่เสร็จภายในวัน แต่พอมี Rubix สามารถทำได้เสร็จภายใน 4 ชม. แล้วก็สามารถทำ Cycle count ได้ด้วย ยิ่งทำให้การทำงานง่ายขึ้น มั่นใจขึ้น หลังจากนั้นพอมี Auditor มาตรวจก็ผ่าน ผลการนับสต๊อกออกมาตรงทั้งหมด
เกี่ยวกับการบริการของ C.S.I. และ Rubix
บริการดีครับ จากเดิมในปีที่แล้วพนักงานของบริษัทเราบางคนจะยังไม่เข้าใจและใช้งานระบบผิด ทางซีเอสไอก็จะเข้ามาช่วยแก้ไขและค่อยๆ สอน และบางอย่างก็สอนให้แก้ไขเองเบื้องต้น ทำให้ MA ค่อยๆ ลดลงซึ่งส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการช่วยเหลือของซีเอสไอและส่วนหนึ่งก็เกิดจากประสบการณ์การทำงานของพนักงานด้วย ปัจจุบันปัญหาเก่าๆ ก็หมดไป การทำงานก็ค่อนข้างราบรื่น ซีเอสไอในช่วงขึ้นระบบก็จะเซอร์วิสทั้งในเวลานอกเวลา ก็ขอขอบคุณในการให้บริการที่เข้าถึงหัวใจของลูกค้า ซึ่งดีมาก
ข้อความจากผู้บริหาร C.S.I.
ก่อนอื่นก็ต้องขอขอบคุณทาง Pigeon เองที่ช่วยประสานงานเป็นอย่างดี แม้ว่าตอนแรกเริ่ม การทำงานระหว่างทีมงาน อาจจะขัดข้องอยู่บ้าง แต่ด้วยระยะเวลาและความตั้งใจ ของทีมงานทั้งฝั่ง C.S.I. เองและฝั่ง Pigeon เอง ได้ประสานงานร่วมกันเพื่อที่อยากจะเห็นงานออกมาประสบผลสำเร็จ
ต้องขอคุณทุกฝ่ายมากครับ Project จะ success ได้ไม่ใช่แค่ product ดี ทีม Implement ดี แต่ยังต้องอาศัยความร่วมมือที่ดีและการสนุบสนุนที่ดีของทางลูกค้าเองด้วย ต้องขอขอบคุณทาง Pigeon มากที่ support เราเต็มที่ เมื่อผลสำเร็จออกมาแล้วก็ได้สะท้อนออกมาให้เห็น จริง ๆ ว่า มันได้ประโยชน์ร่วมกันทั้งสองฝ่าย ทั้ง ฝ่ายลูกค้าเอง และฝั่ง product ของเราด้วย
COO (Chief Operations Officer) Mr. Siriset Nichakum
C.S.I.Group
28th Floor Silom Complex Tower
191 Silom Road, Bangrak,
Bangkok 10500 Thailand
TEL : 02-231-3851
FAX : 02-231-3860
