

“FLEX” คืออะไร (ระบบมาตรฐาน และ โครงสร้าง ERP)

ลักษณะเด่นของ Flex

ภาพรวมระบบ FLEX

ตัวอย่างหน้าจอการทำงาน และ รายงานของ Flex

กรณีศึกษาของระบบ FLEX ที่ขึ้นให้กับลูกค้าแล้ว
“FLEX” คืออะไร (ระบบมาตรฐาน และ โครงสร้าง ERP)
“FLEX” ระบบมาตรฐานและโครงสร้าง ERP พัฒนามาจากความรู้ทางด้านธุรกิจและความเชี่ยวชาญทางด้านการพัฒนาซอฟแวร์กว่า 100 บริษัทในประเทศไทย เรารวบรวมข้อดีของซอฟต์แวร์แบบ Package และแบบพัฒนาระบบทำตามความต้องการเข้าด้วยกัน เรียกว่าระบบกึ่ง Package ซึ่งง่ายต่อการพัฒนาให้เข้ากับความต้องการที่แตกต่างของแต่ละบริษัทและสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ง่าย

หากลูกค้าต้องการจะขึ้นทีละส่วนงาน Flex สามารถที่จะเลือก Module แต่ละส่วนงานเพื่อขึ้นระบบเป็น รอบๆ โดยแนวทางนี้สามารถลดเวลาการติดตั้ง
และใช้ทุนต่ำกว่าขึ้นทีเดียวทุกๆ Module
MRP เสริมประสิทธิภาพด้วยระบบจัดการผลิต
เพิ่มประสิทธิภาพความถูกต้องและความแม่นยำในการผลิต เพิ่มจำนวนการผลิตด้วยซอฟต์แวร์ MRP (Material Resource Planning) ครั้งนี้เราจะไปพูดคุย
กับ คุณยุทธศักดิ์ จากบริษัท C.S.I. Group เกี่ยวกับประเด็นนี้กันค่ะ

ลักษณะเด่นของ Flex
ลักษณะเด่น 1 :
รองรับหลายภาษา
(ไทย, อังกฤษ, ญี่ปุ่น)
สามารถแสดงผลในภาษาไทย , อังกฤษ, ญี่ปุ่น ซึ่งง่ายต่อ ความเข้าใจของคนไทยและ ผู้จัดการญี่ปุ่น
ลักษณะเด่น 2 :
ไม่มีข้อจำกัดในการเพิ่มลดจำนวนผู้ใช้งานและ
ค่า License รายปี
Package อื่นๆ จะคิดค่า Liense ตามจำนวนของผู้ใช้ งาน แต่ Flex ไม่มีข้อจำกัด ในการเพิ่มลดจำนวนผู้ใช้งานและไม่เสียค่า License รายปีเพิ่มเติม หากผู้ใช้งานอยู่บริษัทเดียวกัน
ลักษณะเด่น 3 :
ความน่าเชื่อถือ
ในการดูแล
เราจะดูแลปัญหาที่เกิดขึ้นต่างๆ
ในการทำงานโดยสามารถติดต่อผ่านโทรศัพท์ อีเมล การความคุมระยะไกลและ การเข้า Site งานลูกค้า
ลักษณะเด่น 4 :
สามารถติดตั้งใช้งาน
ระบบเป็นขั้นๆ
สามารถเลือก Module ที่ต้องการติดตั้งและใช้งานก่อนตามความต้องการได้ โดยสะดวก และง่ายต่อลูกค้าที่มีแผนจะขึ้น ระบบเป็นแบบทีละ Module ซึ่งจะสามารถลดเวลาในการติดตั้งและต้นทุนได้
การเข้าถึงระบบของผู้ใช้งาน
-
ไม่จำกัด (ไม่มีข้อจำกัดในการเพิ่มลดจำนวนผู้ใช้งาน)
ราคาค่า Package
-
จ่ายครั้งเดียวต่อบริษัท
การบริการดูแลลูกค้า
-
สามารถติดต่อได้ทางโทรศัพท์ E-mail และ การควมคุมระยะไกล
เมนู
-
รองรับหลายภาษา (ไทย, อังกฤษ, ญี่ปุ่น)
-
ออกแบบให้ใช้งานง่าย
บริการดูแลระบบ (15% ต่อปี)
-
แนะนำ 1 ปีแรก และปีอื่นๆแล้วแต่ความต้องการของลูกค้า
ความไว้วางใจ
-
ดำเนินธุรกิจมากกว่า 25 ปี
3 Kits : สามารถติดตั้งใช้งานระบบเป็นขั้นๆ

Small Kits
ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
- การรับสินค้า
- การจัดเก็บและเคลื่อนย้าย
- บันทึกผลการผลิต
- การนับสินค้า
- การดูจำนวนสินค้าคงคลัง
- การปิดยอดจำนวนสินค้าคงคลัง
Suit Kits
MRP เริ่มต้นจาก Order, แผนการส่งของ, การสั่งซื้อ และการควบคุมสินค้าคงคลัง
- การขายสินค้า
- วางแผนการผลิตและการสั่งซื้อ
- การสั่งซื้อสินค้า
- การสั่งผลิตสินค้า
- การส่งสินค้า
FIN
ระบบบัญชี โดยที่สามารถจะติด ต่อกับระบบบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ FIN ได้
- GL – General Ledger : บัญชีทั่วไป
- AP – Account Payable : บัญชีเจ้า หนี้
- AR – Account Receivable : บัญชี ลูกหนี้
- บัญชีต้นทุน
ภาพรวมระบบ FLEX



ระบบการขาย
- บันทึกการขายสามารถสร้างโดยการกรอกข้อมูล หรือการ Import
- คำสั่งขายจะส่งข้อมูลไปใน Module การผลิตและ การส่งสินค้า (สำหรับเป็นแผนการหยิบสินค้า)



- การวางแผนการผลิตสามารถคำนวนจากข้อมูลคำสั่งขาย, การวิเคราะห์การใช้สินค้าและสินค้าคงคลังขั้นต่ำ
- แผนการผลิตสามารถ Import จากไฟล์ Excel โดยตรง
- สามารถแก้ไขวันส่ง Lead Time สำหรับสินค้าในแผนผลิต
- คำสั่งการผลิตสามารถสร้างจากแผนการผลิต, BOM และ สามารถสร้างขึ้นเองจากผู้ใช้งาน
- แผนการผลิตสามารถดูในรูปแบบของปฏิทินได้
- ผลการผลิตสามารถใส่ข้อมูลทั้งของดีและของเสียได้
- สามารถตัดวัตถุดิบได้ทั้งแบบอัตโนมัติจาก BOM หรือ กรอกข้อมูลการใช้วัตถุดิบเอง
- สามารถสร้างเลข LOT อัตโนมัติหรือจะกรอกข้อมูล LOT ที่มีลงไปในระบบได้ ตามรูปแบบที่ได้กำหนดไว้
- การออกแผน MRP จะคำนวนจากสินค้าคงคลัง, การวิเคราะห์การใช้วัตถุดิบ, การวิเคราะห์การรับ วัตถุดิบ และ สินค้าคงคลังขั้นต่ำ

ระบบการผลิต และการวางแผนการสั่งซื้อ & Material Resource Planning (MRP)

ระบบการสั่งซื้อสินค้า




- ความต้องการการสั่งซื้อสินค้าสร้างจาก MRP ได้อัตโนมัติและ สามารถสร้างขึ้นเองจากผู้ใช้งาน
- มีขั้นตอนการอนุมัติความต้องการสั่งซื้อ (อนุมัติ/แก้ไข/ ไม่อนุมัติ) และส่ง E-mail อัตโนมัติ
- ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างหลังจากการอนุมัติและการยืนยันการสร้างเสร็จสิ้นและใบสั่งซื้อจะถูกแบ่งตามผู้ผลิต
- มีรายงานข้อมูลการสั่งซื้อและยอดค้างรับ

ระบบสินค้าคงคลัง
- การรับวัตถุดิบโดยอ้างอิงจากข้อมูลการสั่งซื้อ (P/O)
- สามารถส่งสินค้าวัตุดิบ, สินค้าที่อยู่ในขั้นตอนการผลิต
และสินค้าสำเร็จรูปไปแต่ละ Location
- สามารถปรับปรุงยอดสินค้าคงคลัง
- สินค้าคงลังสามารถแสดงตามพื้นที่จัดเก็บ, LOT โดยที่จะแสดงข้อมูลสินค้าเริ่มต้น, ของเข้า, ของออกและของที่ยังอยู่
- สามารถดูความเครื่องไหวของสินค้าคงคลัง
- สามารถนับสินค้าคงคลังได้


ระบบการส่งสินค้า
- ระบบรองรับการส่งสินค้าบางส่วน
- ระบบสามารถรวมใบสั่งซื้อของลูกค้าเดียวกับส่งในครั้งเดียว
- สถานะของ Invoice จะถูกเปลี่ยนหลังจากกระบวนการการจ่ายเงิน




ระบบในอุปกรณ์เคลื่อนที่
รองรับกระบวนการการทำงาน 7 แบบดังนี้
1. รับสินค้าโดยไม่มี PO
2. โอนย้ายสินค้า
3. บันทึกการผลิต
4. ส่งของโดยไม่อ้างอิง Invoice
5. นับสินค้า
6. ดูสินค้าคงคลัง
7. ดูความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง

ระบบบัญชี
- ระบบเจ้าหนี้ สำหรับบริหารจัดการ การจ่าย, การวางบิล (Billing),
อายุเจ้าหนี้ (Accounts Payable Aging), เงินสดย่อย(Petty Cash), Advance and Payment System.
- ระบบลูกหนี้ สำหรับบริหารจัดการ การขาย, การวางบิล (Billing),
อายุลูกหนี้ (Accounts Receivable Aging) และระบบทำจ่าย (Receipt System)
- สามารถบริหารจัดการทั้งเช็คจ่ายและรับตามข้อมูลธนาคารเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลธนาคารรวมถึง cheque และ pay-in โดยสามารถพิมพ์ในรูปแบบของธนาคาร
- สามารถดูแลเรื่องทรัพย์สิน Fixed Asset และบันทึกค่าเสื่อม
- มีระบบบัญชีทั่วไป
- รองรับรูปแบบรายงาน Tax (สำหรับกฏหมายไทย) รวมถึง Withholding tax certificate (ทวิ 50)
- รองรับหน่วยเงินหลายสกุล
- Voucher และรายงานรูปแบบต่างๆ สามารถสร้างได้ตามความต้องการของระบบ


ตัวอย่างหน้าจอการทำงาน และ รายงานของ Flex

FLEX & FIN : Sample Screen




FLEX & FIN : Sample Report





FLEX & FIN : Sample Handheld
