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การทำงานร่วมกัน

ダッシュボードは飾り?!ダッシュボードを見て行う次アクション活用法
第2回:ダッシュボードを見る「目的」を明確にする

Dashboard on screen in factory. Factory worker doesn't see the dashboard..jpg

前回は、ダッシュボードが単なる“飾り”になってしまう理由を解説しました。今回はさらに踏み込み、ダッシュボード活用で最も重要なポイントである「目的設計」について考えていきます。

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第2章: ダッシュボードを見る「目的」を明確にする

そもそも、何のためにダッシュボードを見るのか?

ダッシュボード導入時によくある誤解は、「データを見られること自体が価値だ」という思い込みです。
しかし本来、ダッシュボードを見る目的は次のようなものです。

  • 問題を早期に発見する

  • 判断を迅速に行う

  • 改善行動を促進する

つまり、ダッシュボードとは「次の行動」を決めるために存在するツールなのです。
目的を明確にせず、ただデータを並べるだけでは、見る人も「で、これは何をすればいいのか?」と戸惑い、結局使われなくなります。

見る人によって「目的」は違う

さらに重要なのは、見る立場によって目的が異なるという点です。
一例を挙げると、次のような違いがあります。

  • 経営層

    • 全体状況を俯瞰し、戦略的な意思決定に役立てる
       

  • マネージャー層

    • 部門ごとの進捗管理・ボトルネックの早期把握
       

  • 現場担当者層

    • 日々のタスク達成度確認・異常対応

にもかかわらず、「全員共通の1枚ダッシュボード」で済ませようとすると失敗します。経営層には月別売上推移が必要かもしれませんが、現場担当者には「今日出荷すべき品目リスト」の方が重要なのです。

目的別に設計すべきダッシュボードのあり方

目的に合わせた設計ができているかをチェックするために、次の3つの問いを自社に当てはめてみてください。

  • ダッシュボードを見た後、誰がどんな行動を取ることを期待しているか?

    • → 行動がイメージできなければ、設計を見直すべき。
       

  • 判断が必要な単位まで情報が整理されているか?

    • → データが多すぎても、粗すぎても、次のアクションにつながらない。
       

  • 目的ごとにダッシュボードを分けて提供できているか?

    • → 経営層用、マネージャー用、現場用と役割別に作り分けが理想。

ダッシュボードは万能ではありません。
「誰にとって、何のために必要なのか」をはっきりさせることで、初めて意味のある可視化が実現できるのです。

いかがでしたでしょうか?今回の記事で重要な点は次の3つです。
 

  • ダッシュボードは「次アクションのために見る」ものである

  • 立場(経営層・管理職・現場)ごとに目的が異なる

  • 目的別に設計されたダッシュボードでなければ活用されない

 

次回は、さらに一歩進めて、「次アクションを生み出すダッシュボード設計」を具体的に解説します。

見るだけでなく、動きたくなる仕掛けとは何か?実践的なポイントをお伝えしますので、ぜひ続けてご覧ください!

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