スペアパーツ在庫管理とは？活用方法とメリットについて
第2回「副資材・スペアパーツ在庫管理のシステム導入を考える」
前回の記事では、副資材・スペアパーツ在庫管理の重要性とよくある課題について学びました。それらを解決するためには、システム化が必要です。今回はシステム導入の最初のステップである在庫管理システムの選定について解説するとともに、C.S.I. GROUPが持っているソリューションをご紹介します。
第3章: 効果的な在庫管理システムの選定
在庫管理ソフトウェアの機能: 効果的な在庫管理ソフトウェアに求められる機能
効果的な在庫管理ソフトウェアは製造業の在庫管理を効率化し、最適化するために不可欠です。以下に、効果的な在庫管理ソフトウェアに求められる主要な機能を紹介します。
リアルタイムトラッキング
在庫のリアルタイムトラッキング機能は、在庫状況を正確に把握するために重要です。これにより入出庫のタイミングや在庫レベルを即座に確認でき、過剰在庫や在庫不足を防ぐことができます。
自動発注
自動発注機能は、在庫が一定の水準を下回った際に自動的に発注を行うシステムです。これにより、手動での発注作業を削減し、発注漏れを防止します。製造で使われる主資材と異なり、スペアパーツは無くならない程度に在庫水準を維持し続ける必要があり、それには定量点発注のような自動発注機能による在庫補充が有効です。
データ分析とレポート
データ分析機能は在庫データを詳細に分析し、傾向やパターンを把握するために役立ちます。これにより、在庫管理の効率化や在庫量の最適化を図ることができます。また定期的なレポート機能により、在庫状況を可視化し、経営層への報告が容易になります。
システム統合
ERP（Enterprise Resource Planning）やMES（Manufacturing Execution System）など、他の業務システムとの統合や連携が可能な在庫管理ソフトウェアは全体的な業務効率を向上させます。その結果、在庫データの一元管理が実現します。
クラウドベースのソリューション: クラウドベースの在庫管理システムの利点
これまで、在庫管理システムというとWMSやMESとの連携を考えてオンプレミスで構築されることが多かったのですが、最近はその様相も変わってきています。クラウドベースのシステムが高性能化し、またコスト面でも大きなメリットを得られるようになり、オンプレミス主体のシステム構成からクラウドベースのシステム構成にシフトしてきています。以下に、クラウドベースのソリューションの利点を紹介します。
コスト削減
クラウドベースのシステムは、初期導入コストが低く、インフラの維持費用も削減できます。また、必要なリソースに応じて柔軟にスケーリングできるため、無駄なコストを抑えることができます。
サーバー管理負担の削減
クラウドシステムにおいて基本的なサーバー管理費用はクラウド利用料の中に含まれており、これまで自社で管理していたオンプレミスサーバーの管理が不要または削減されます。つまり、サーバー管理をしていた人員をより付加価値の高い仕事にシフトできるのです。
スケーラビリティ
クラウドシステムは企業の成長や変動する需要に応じて簡単に拡張できます。これによりシステムの柔軟性が高まり、ビジネスの変化に迅速に対応できます。
アクセスの容易さ
インターネット接続があればどこからでもシステムにアクセスできるため、リモートワークや多拠点での運用が容易です。現場からの迅速なデータ入力や情報共有が可能となります。
セキュリティ
クラウドベースのシステムは高度なセキュリティ対策が施されており、データの保護やバックアップが自動で行われます。その結果、システムの安全性が向上します。
モバイルアクセス: 現場での迅速なデータ入力と簡単なアクセス
現場での迅速なデータ入力とアクセスを実現するためにモバイルソリューションの導入が重要です。以下にその利点を説明します。
即時性
モバイルデバイスを使用することで、現場での在庫データを即時に入力・更新することができます。これにより、在庫情報のリアルタイム性が向上し正確なデータ管理が可能となります。
操作性
タブレットやスマートフォンを使用することで、現場作業員が直感的に操作できるため、特別なトレーニングを必要としません。そうすることで導入初期の負担を軽減し、スムーズな運用を実現します。
可搬性
モバイルデバイスは持ち運びが容易であり、現場のどこでも使用できるため作業の効率が向上します。特に広範囲にわたる倉庫や製造現場では、この可搬性が大きな利点となります。
データの一元管理
モバイルデバイスからのデータは、クラウドシステムと連携して一元管理されます。データの整合性が保たれ、情報の共有が容易になります。
当社ソリューション紹介: 在庫管理システムおよび周辺ソリューション
FLEX: 生産管理フレームワーク
本来は生産管理を目的としたフレームワーク*ですが、フレームワークという特徴を活かし、在庫管理モジュールや購買モジュールのみの導入が可能です。メインの生産管理システムまでの機能は必要ないが、簡単に在庫数や棚卸作業の管理、発注管理をしたいお客様にも適用可能なソリューションです。オンプレミス、クラウド版両方に対応しています。
FLEXについて詳しくはこちらから
RUBIX: 倉庫管理フレームワーク
倉庫管理と同様にフォーカスした細かなロケーション管理や倉庫内の可視化がしたいお客様向けのフレームワーク*ソリューションです。入荷から出荷までのロケーション管理や棚卸など、倉庫業務の最適化を実現します。オンプレミス、クラウド版両方に対応しています。
RUBIXについて詳しくはこちらから
*フレームワーク：「パッケージシステム」と「テーラーメイド開発」のメリットを掛け合わせたセミパッケージシステムです。数多くのタイの製造業のお客様への開発・導入実績を元に、CSIグループで独自開発したシステムで、お客様のご要望に沿ったカスタマイズや、他システムとの連携がしやすいのが特徴です。
効果的な在庫管理システムの選定により、製造業の在庫管理の効率化と生産性向上が実現されます。次回の章では、データの可視化と分析について詳しく説明していきます。
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弊社では倉庫管理システムの導入支援やカスタマイズサービスを提供しています。ご興味のある方は、ぜひこちらからお問い合わせください。
