「どうするAS400」
第2回：AS400を置き換えることのメリットとリスク

はじめに

前回のブログでは、AS400の基本をおさらいし、現在においてAS400を使い続けることのメリットとリスクを学びました。前回のブログを見たうえで、AS400を置き換えるべきか、使い続けるべきかを考えた方、あるいは元々そういうお悩みを持たれていた方がいらっしゃるかと思います。それらの決断を下すには、それぞれのメリットとリスクを知っておくことが必要です。本日は、AS400を他システムに置き換えることについて考えてみたいと思います。

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第3章 : AS400を最新システムに変更することのメリットとリスク

AS400を新しいシステムに置き換えることは、多くの企業にとって大きな決断です。ここでは、AS400を最新のシステムに移行する際のメリットとリスクを比較し、移行のコストや技術的な課題、そして得られるビジネス価値について詳しく解説します。

メリット

最新技術の活用 :
- 最新のシステムに移行することで、現代の技術を活用できます。これにより、クラウドコンピューティング、AI、ビッグデータ解析などの新しい技術を導入しやすくなります。
- 例えば、最新のERPシステムを導入することで、業務プロセスを自動化し、リアルタイムでのデータ分析が可能になります。
業務効率の向上 :
- 新しいシステムは通常、ユーザーフレンドリーなインターフェースを持ち、使いやすさが向上しています。これにより、従業員のトレーニングコストが削減され、業務効率が向上します。
- ある製造業の企業では、最新のERPシステムを導入した結果、在庫管理や生産計画が効率化され、リードタイムが大幅に短縮されました。
コスト削減 :
- 古いシステムの保守・運用コストは高くなりがちですが、新しいシステムに移行することでこれらのコストを削減できます。また、クラウドベースのソリューションを導入することで、初期投資を抑え、必要な分だけリソースを利用することが可能です。
- AS400をクラウドベースのERPシステムに移行することで、ITインフラの維持コスト削減できます。
セキュリティの強化 :
- 最新のシステムはセキュリティ対策が強化されており、データ保護やコンプライアンスの対応が容易です。これにより、サイバー攻撃やデータ漏洩のリスクを低減できます。
- 例えば、ある金融機関では、新しいシステムに移行することで、顧客データの保護が強化され、セキュリティインシデントの発生が減少しました。

リスク

移行コスト :
- 新しいシステムへの移行には高額なコストがかかることがあります。特に、大規模なシステム移行では、ハードウェアやソフトウェアの購入、従業員のトレーニングなど、多くの費用が発生します。
- 例えば、ERPシステムの移行プロジェクトが予算を超過し、追加の資金調達が必要となる可能性があります。
技術的な課題 :
- システム移行には技術的な課題が伴います。データの移行や既存システムとの統合、カスタマイズの必要性など、技術的な問題が多く発生する可能性があります。
- 例えば、データの移行中にシステムダウンが発生し、業務に支障をきたす可能性があります。
業務中断のリスク :
- システム移行中に業務が中断されるリスクがあります。特に、移行が計画通りに進まない場合、業務が停止する可能性があり、ビジネスに大きな影響を与えます。
- またシステム移行中に予期しないトラブルが発生し、業務が数日間停止する事態が発生し大きな損害が発生する可能性があります。
適応期間の必要性 :
- 新しいシステムに移行する際には、従業員が新しい操作方法に適応するための期間が必要です。これにより、一時的に生産性が低下する可能性があります。
- 例えば、新しいシステムへの移行後、従業員が操作に慣れるまでに時間を要し、その間の売上が減少する可能性があります。