การจัดการสินทรัพย์ทั้งหมด: คู่มือปฏิบัติเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ  
ตอนที่ 1: ความสำคัญของการจัดการสินทรัพย์

บทนำ

• การจัดการสินทรัพย์ คือกระบวนการสำคัญในการบริหารและบำรุงรักษาสิ่งของที่องค์กรครอบครอง (เช่น ถังดับเพลิง จอมอนิเตอร์ โปรเจกเตอร์ ฯลฯ) อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อให้มั่นใจว่ามีการใช้งาน การบำรุงรักษา และการกำจัดสิ่งของต่าง ๆ อย่างถูกต้อง ส่งผลให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น โดยเฉพาะเมื่อองค์กรมีการขยายตัว ความสำคัญของการจัดการสินทรัพย์จะเพิ่มสูงขึ้น
  ​

การบริหารความเสี่ยง

• การจัดการสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพถือเป็นส่วนหนึ่งของการบริหารความเสี่ยง ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบเป็นประจำสามารถป้องกันไม่ให้ถังดับเพลิงชำรุดหรือโปรเจกเตอร์เสียหายก่อนเวลาอันควร ซึ่งช่วยลดโอกาสเกิดอุบัติเหตุหรือปัญหาต่าง ๆ และยังสร้างความมั่นใจในความปลอดภัยของพนักงาน การจัดการสินทรัพย์ที่เหมาะสมยังมีบทบาทสำคัญต่อความน่าเชื่อถือขององค์กร
  ​

การลดต้นทุน

• การบริหารสินทรัพย์ที่เหมาะสมช่วยให้องค์กรลดต้นทุนได้อย่างมาก โดยการติดตามการใช้งานและอายุการใช้งานสินทรัพย์อย่างถูกต้อง จะช่วยหลีกเลี่ยงการจัดซื้อที่ไม่จำเป็นหรือการเก็บสต็อกเกินความต้องการ อีกทั้งการบำรุงรักษาอย่างสม่ำเสมอจะช่วยยืดอายุการใช้งาน ลดความถี่ในการซ่อมแซมหรือการเปลี่ยนใหม่ ซึ่งทำให้องค์กรประหยัดต้นทุนในระยะยาว
  ​

การบริหารสินทรัพย์อย่างถูกต้อง

• สินทรัพย์ที่มีมูลค่าเกินเกณฑ์ที่กำหนดจะถูกจัดเป็นสินทรัพย์ทางบัญชี ต้องบันทึกเป็นสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา การบริหารสินทรัพย์อย่างถูกต้องจึงมีความสำคัญต่อการทำบัญชีที่แม่นยำ หากจัดการผิดพลาด อาจนำไปสู่การคำนวณภาษีที่ผิดพลาดได้