|
“FLEX” คืออะไร (ระบบมาตรฐาน และ โครงสร้าง ERP)
FLEX : ระบบมาตรฐาน และ โครงสร้าง ERP
“FLEX” ระบบมาตรฐานและโครงสร้าง ERP พัฒนามาจากความรู้ทางด้านธุรกิจและความเชี่ยวชาญทางด้านการพัฒนาซอฟแวร์กว่า 100 บริษัทในประเทศไทย
เรารวบรวมข้อดีของซอฟต์แวร์แบบ Package และแบบพัฒนาระบบทำตามความต้องการเข้าด้วยกัน เรียกว่าระบบกึ่ง Package ซึ่งง่ายต่อการพัฒนาให้เข้ากับความต้องการที่แตกต่างของแต่ละบริษัทและสามารถเชื่อมต่อกับระบบอื่นๆได้ง่าย
หากลูกค้าต้องการจะขึ้นทีละส่วนงาน, Flex สามารถที่จะเลือก Module แต่ละส่วนงานเพื่อขึ้นระบบเป็นรอบๆ โดยแนวทางนี้สามารถลดเวลาการติดตั้งและใช้ทุนต่ำกว่าขึ้นทีเดียวทุกๆ Module
MRP เสริมประสิทธิภาพด้วยระบบจัดการผลิต
เพิ่มประสิทธิภาพความถูกต้องและความแม่นยำในการผลิต เพิ่มจำนวนการผลิตด้วยซอฟต์แวร์ MRP (Material Resource Planning) ครั้งนี้เราจะไปพูดคุยกับคุณยุทธศักดิ์ จากบริษัท C.S.I. Group เกี่ยวกับประเด็นนี้กันค่ะ
ลักษณะเด่นของ Flex
ลักษณะเด่น 1 : รองรับหลายภาษา (ไทย, อังกฤษ, ญี่ปุ่น)
สามารถแสดงผลในภาษาไทย, อังกฤษ, ญี่ปุ่น ซึ่งง่ายต่อความเข้าใจของคนไทยและผู้จัดการญี่ปุ่น
ลักษณะเด่น 2 : ไม่มีข้อจำกัดในการเพิ่มลดจำนวนผู้ใช้งาน และ ค่า License รายปี
Package อื่นๆ จะคิดค่า Liense ตามจำนวนของผู้ใช้งาน แต่ Flex ไม่มีข้อจำกัดในการเพิ่มลดจำนวนผู้ใช้งานและไม่เสียค่า License รายปีเพิ่มเติมหากผู้ใช้งานอยู่บริษัทเดียวกัน
ลักษณะเด่น 3 : ความน่าเชื่อถือในการดูแล
เราจะดูแลปัญหาที่เกิดขึ้นต่างๆในการทำงานโดยสามารถติดต่อผ่านโทรศัพท์ อีเมล การความคุมระยะไกลและการเข้า Site งานลูกค้า
ลักษณะเด่น 4 : สามารถติดตั้งใช้งานระบบเป็นขั้นๆ
สามารถเลือก Module ที่ต้องการติดตั้งและใช้งานก่อนตามความต้องการได้ โดยสะดวก และง่ายต่อลูกค้าที่มีแผนจะขึ้นระบบเป็นแบบทีละ Module ซึ่งจะสามารถลดเวลาในการติดตั้งและต้นทุนได้
3 Kits : สามารถติดตั้งใช้งานระบบเป็นขั้นๆ
Small Kits
ระบบบริหารจัดการสินค้าคงคลัง
-
การรับสินค้า
-
การจัดเก็บและเคลื่อนย้าย
-
บันทึกผลการผลิต
-
การนับสินค้า
-
การดูจำนวนสินค้าคงคลัง
-
การปิดยอดจำนวนสินค้าคงคลัง
Suit Kits
MRP เริ่มต้นจาก Order, แผนการส่งของ, การสั่งซื้อและการควบคุมสินค้าคงคลัง
-
การขายสินค้า
-
วางแผนการผลิต และการสั่งซื้อ
-
การสั่งซื้อสินค้า
-
การสั่งผลิตสินค้า
-
การส่งสินค้า
FIN
ระบบบัญชี โดยที่สามารถจะติดต่อกับระบบบัญชีอื่นที่ไม่ใช่ FIN ได้
-
GL – General Ledger : บัญชีทั่วไป
-
AP – Account Payable : บัญชีเจ้าหนี้
-
AR – Account Receivable : บัญชีลูกหนี้
-
บัญชีต้นทุน
ภาพรวมระบบ FLEX
ระบบการขาย
-
บันทึกการขายสามารถสร้างโดยการกรอกข้อมูลหรือการ Import
-
คำสั่งขายจะส่งข้อมูลไปใน Module การผลิตและการส่งสินค้า (สำหรับเป็นแผนการหยิบสินค้า)
ระบบการผลิต และการวางแผนการสั่งซื้อ & Material Resource Planning (MRP)
-
การวางแผนการผลิตสามารถคำนวนจากข้อมูลคำสั่งขาย, การวิเคราะห์การใช้สินค้าและสินค้าคงคลังขั้นต่ำ
-
แผนการผลิตสามารถ Import จากไฟล์ Excel โดยตรง
-
สามารถแก้ไขวันส่ง, Lead Time สำหรับสินค้าในแผนผลิต
-
คำสั่งการผลิตสามารถสร้างจากแผนการผลิต, BOM และ สามารถสร้างขึ้นเองจากผู้ใช้งาน
-
แผนการผลิตสามารถดูในรูปแบบของปฏิทินได้
-
ผลการผลิตสามารถใส่ข้อมูลทั้งของดีและของเสียได้
-
สามารถตัดวัตถุดิบได้ทั้งแบบอัตโนมัติจาก BOM หรือ กรอกข้อมูลการใช้วัตถุดิบเอง
-
สามารถสร้างเลข LOT อัตโนมัติหรือจะกรอกข้อมูล LOT ที่มีลงไปในระบบได้ ตามรูปแบบที่ได้กำหนดไว้
-
การออกแผน MRP จะคำนวนจากสินค้าคงคลัง, การวิเคราะห์การใช้วัตถุดิบ, การวิเคราะห์การรับวัตถุดิบ และ สินค้าคงคลังขั้นต่ำ
ระบบการสั่งซื้อสินค้า
-
ความต้องการการสั่งซื้อสินค้าสร้างจาก MRP ได้อัตโนมัติและสามารถสร้างขึ้นเองจากผู้ใช้งาน
-
มีขั้นตอนการอนุมัติความต้องการสั่งซื้อ (อนุมัติ/แก้ไข/ไม่อนุมัติ) และส่ง E-mail อัตโนมัติ
-
ใบสั่งซื้อจะถูกสร้างหลังจากการอนุมัติและการยืนยันการสร้างเสร็จสิ้นและใบสั่งซื้อจะถูกแบ่งตามผู้ผลิต
-
มีรายงานข้อมูลการสั่งซื้อและยอดค้างรับ
ระบบสินค้าคงคลัง
-
การรับวัตถุดิบโดยอ้างอิงจากข้อมูลการสั่งซื้อ (P/O)
-
สามารถส่งสินค้า วัตุดิบ,สินค้าที่อยู่ในขั้นตอนการผลิตและสินค้าสำเร็จรูปไปแต่ละ Location
-
สามารถปรับปรุงยอดสินค้าคงคลัง
-
สินค้าคงลังสามารถแสดงตามพื้นที่จัดเก็บ, LOT โดยที่จะแสดงข้อมูลสินค้าเริ่มต้น, ของเข้า, ของออกและของที่ยังอยู่
-
สามารถดูความเครื่องไหวของสินค้าคงคลัง
-
สามารถนับสินค้าคงคลังได้
ระบบการส่งสินค้า
-
ระบบรองรับการส่งสินค้าบางส่วน
-
ระบบสามารถรวมใบสั่งซื้อของลูกค้าเดียวกับส่งในครั้งเดียว
-
สถานะของ Invoice จะถูกเปลี่ยนหลังจากกระบวนการการจ่ายเงิน
ระบบในอุปกรณ์เคลื่อนที่
รองรับกระบวนการการทำงาน 7 แบบดังนี้
-
รับสินค้าโดยไม่มี PO
-
โอนย้ายสินค้า
-
บันทึกการผลิต
-
ส่งของโดยไม่อ้างอิง Invoice
-
นับสินค้า
-
ดูสินค้าคงคลัง
-
ดูความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลัง
ระบบบัญชี
-
ระบบเจ้าหนี้ สำหรับบริหารจัดการ การจ่าย, การวางบิล(Billing), อายุเจ้าหนี้(Accounts Payable Aging), เงินสดย่อย(Petty Cash), Advance and Payment System.
-
ระบบลูกหนี้ สำหรับบริหารจัดการ การขาย, การวางบิล(Billing), อายุลูกหนี้(Accounts Receivable Aging) และระบบทำจ่าย (Receipt System)
-
สามารถบริหารจัดการทั้งเช็คจ่ายและรับตามข้อมูลธนาคารเพื่อดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลธนาคาร รวมถึง cheque และ pay-in โดยสามารถพิมพ์ในรูปแบบของธนาคาร
-
สามารถดูแลเรื่องทรัพย์สิน Fixed Asset และบันทึกค่าเสื่อม
-
มีระบบบัญชีทั่วไป
-
รองรับรูปแบบรายงาน Tax (สำหรับกฏหมายไทย) รวมถึง Withholding tax certificate (ทวิ 50)
-
รองรับหน่วยเงินหลายสกุล
-
Voucher และรายงานรูปแบบต่างๆ สามารถสร้างได้ตามความต้องการของระบบ
FLEX & FIN : Sample Screen
ตัวอย่างหน้าจอการทำงาน และ รายงานของ Flex
FLEX & FIN : Sample Report
FLEX & FIN : Sample Handheld
บริษัทญี่ปุ่น A : โรงงานผลิต / พนักงานประมาณ 500 คน
กรณีศึกษาของระบบ FLEX ที่ขึ้นให้กับลูกค้าแล้ว
＜ข้อมูลการติดตั้ง＞ERP System
-
Sale Order
-
Production Planning
-
MRP
-
Purchase Order
-
Inventory
-
Shipment
-
Costing
-
Financial
บริษัทญี่ปุ่น B : อาหารและร้านอาหาร / พนักงานประมาณ 600 คน
＜ข้อมูลการติดตั้ง＞ERP System
-
POS
-
Request Order from Branch
-
Production Planning
-
MRP
-
Purchase Order
-
Inventory
-
Ship to branch
-
Costing
-
Financial
บริษัทญี่ปุ่น C : โรงงานผลิต (ชิ้นส่วนรถยนต์) / พนักงานประมาณ 300 คน
＜ข้อมูลการติดตั้ง＞
-
Phase 1 : Inventory (2009)
-
Phase 2 : Costing (2014)
-
Phase 3 : Sale Order (2014)
-
Phase 4 : Production Planning (2015)
-
Phase 5 : Purchase Order (2015)
บริษัทญี่ปุ่น D : การค้า (Trading) / พนักงานประมาณ 100 คน
＜ข้อมูลการติดตั้ง＞Accounting System
-
AP
-
AR
-
GL
-
CHEQUE BANK
-
FIX ASSET
-
TAX
-
ลูกค้าซื้อระบบ MRP มา และให้ทาง FLEX และ FIN ทำการ Interface เชื่อมต่อในการบริการจัดการบัญชี
C.S.I.Group
28th Floor Silom Complex Tower
191 Silom Road, Bangrak,
Bangkok 10500 Thailand
TEL : 02-231-3851
FAX : 02-231-3860
