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e-Tax Invoice とは

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クラウドサービス型 e-Tax Invoiceとは

タイでタックス・インボイスを電子化するメリット

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システムサンプル画面

​E-Tax導入前：紙での運用の課題

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コスト・時間の削減例

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e tax invoice คือ
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e-Tax Invoice とは

現在お使いのシステム環境と連携した電子化を支援し、取引先やタイ政府間との請求書・税申告処理の効率化とコスト削減を実現します。

คือ

請求書をWEB上で発行し、
PDFなどの電子データで顧客に届ける

ใบ กํา กับ ภาษี อิเล็กทรอนิกส์
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タイ国政府の電子サービス「eサービス」の一環として、2017年6月にタイ歳入局より規定案が公表されたタックス・インボイスの電子化（e-Tax Invoices）および領収書の電子化（e-Receipts）の準備、提出、保管。
e-Tax Invoice/Receiptの発行は、電子取引法に則った方法で、安全かつ信頼できるハードウェアおよびソフトウェアを用いなくてはならないとされています。
これまでアナログ式に紙でやり取りをしていた請求書・領収書を電子化することで、導入する企業にとっても多くのメリットがある他、サプライチェーンに対しても取引上で電子化を求める企業も増えてきており、今後はタイでの導入を考える企業も確実に増えるだろう「デジタル化」の分野です。

E-Tax導入前：紙での運用の課題

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1.ランニングコスト
紙代・コピー代・郵送料がかかります。
 
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2. 保管コスト
膨大な保管枚数、探し出す作業
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3. 作業工数の削減

  • 書類準備：電子署名

  • データ管理

  • ​歳入局申請

ข้อดี

タイでタックス・インボイスを電子化するメリット

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ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในการส่งเอกสารประเภทใบ Invoice

メリット 1 ：請求書などの「紙」を配送するための時間とお金の節約

これまでの紙での運用では・・・

会社によっては、月に何百、何千とも発行される請求書。
発行した請求書を社内営業担当者が持参して届けに行ったり、郵送やバイク便などで相手先に渡していたりしていませんか？
そうした紙のやり取りは、時間や工数のムダにつながり、書類自体もリアルタイムに相手に届けることが出来ません。

​

電子化すると、紙の配送時間と経費を削減
それらの請求書を電子化してしまえば、メール送付等が可能となるため、「紙を届ける」ための時間や経費が削減されます。

時間や費用が削減できるだけでなく、取引先とリアルタイムで請求情報を共有することができます。

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メリット 2 ：紙の保管スペースと書類探索の工数削減

これまでの紙での運用では・・・
タイでは、発行された請求書は、規定の期間（VAT税に関するタックス・インボイスは最低５年）保管しなくてはならないとされています。
そしてこれらの書類を紙で発行された場合、1件の請求につき何枚もの紙が使用されるため、その保管枚数は膨大な量となります。
また、監査などで該当の資料が必要となった場合は、それらの紙の山の中から探し出す作業が発生し、この作業に多大な労力を要する企業も少なくありません。
​
電子化すると、紙の保管スペースと紙を探す時間を削減
「電子化」することで、物理的な「紙」がなくなるため、これまで大量の紙を保管するために占領されていたスペースが不要になります。同様にファイリングのためのファイルや段ボール箱などもなくなり、タイで起こりがちな洪水による浸水や、災害や火事、虫食いなどによる経年劣化への不安も軽減されます。（※災害等対策は、Cloudサーバー利用などの検討も別途必要となります）
データ化したタックス・インボイスの資料は、ファイル名やタグ付け、保管場所、請求書番号の管理などのルール化を行うことで、「検索」からすぐに該当ファイルを探し出すことも出来るようになり、監査のたびに資料を探し出す工数も削減が出来ます。
ลดพื้นที่จัดเก็บเอกสารและแรงงานในการค้นหาเอกสาร
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メリット3 : ペーパーレス化

これは、ドキュメントの印刷に大量の用紙が使用されるためです。ビジネスパートナに配信する必要のある部分と、社内でコピーする必要のある部分の両方。このように、会社が責任を負う紙の供給には莫大な費用がかかるようになりました。

大量の紙の使用費用を負担することに加えてまだ友好的ではありません

環境も

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 しかし、電子機器に切り替えると、ペーパーレスが現実のものになります。
​

紙への印刷を減らす紙のコストを削減できます

地球を救うという概念は勢いを増しています。今後、タイはさまざまな作業工程で環境にも配慮しなければならない時代に突入します。

ทำให้ Paperless เกิดขึ้นได้จริง
“การปรับให้เป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์” เป็นการลดกระดาษที่เป็นทรัพยากรลง ทำให้ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เพื่อจัดเก็บกระดาษจำนวนมาก อีกทั้งไม่จำเป็นต้องใช้แฟ้มใส่เอกสารหรือลังกระดาษเพื่อการจัดเก็บ ช่วยลดทอนปัญหาจากเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดซึ่งอาจเกิดขึ้นได้ เช่น เกิดอุทกภัยเพลิงไหม้ แมลงกัดกินเอกสารเสียหาย (*มาตรการรับมือภัยพิบัติเรื่องการใช้เซิร์ฟเวอร์บน Cloud เป็นประเด็นที่อาจต้องพิจารณาแยกต่างหาก)

   เอกสาร Tax Invoice ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์นั้นสามารถจัดรูปแบบกฎเกณฑ์ได้ เช่น การจัดหมายเลขInvoice สถานที่จัดเก็บ การติดแท็กหรือตั้งชื่อไฟล์ สามารถ “ค้นหา” ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังช่วยลดจำนวนชั่วโมงที่ใช้ในการค้นหาเอกสารในการตรวจสอบแต่ละครั้งได้

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利点4 : 電子的に署名および承認される

請求書の署名は、オフィスの元のフォームから行う必要があります。署名者が国内または海外に旅行または勤務する必要がある場合加速署名ができない場合があります。

特に月次決算時関係者のかなりの数が、コンテンツの正確さを検証する時間がありませんでした。署名しないと面倒になります。

​

 しかし、電子に変換された場合…いつでも署名または承認できます。
​

電子化により、紙に手書きの署名が不要になります。電子署名と電子認証は、オフィスに行かなくてもリモートで実行できます。

   これらは文書に署名するためにオフィスに行く必要はありません。これにより、海外出張や遠距離恋愛に柔軟に対応できます。これは、重要なビジネスチャンスの損失を防ぐのに役立ちます。彼らはすぐに署名または承認できるからです

ลงนามและอนุมัติด้วยอิเลกทรอนิกส์

สามารถลงนามแบบอิเล็กทรอนิกส์และการอนุมัติแบบอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลได้โดยไม่ต้องมาที่สำนักงาน

     สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องไปที่สำนักงานเพื่อลงนามในเอกสาร จึงช่วยทำให้มีความยืดหยุ่นในการเดินทางเพื่อติดต่อธุรกิจในต่างประเทศและการทำงานระยะไกลได้ ซึ่งนั่นจะช่วยไม่ให้เกิดการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจที่สำคัญ เพราะสามารถลงนามหรืออนุมัติแบบอย่างรวดเร็ว

cloud service

クラウドサービス型 e-Tax Invoiceとは

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e-Tax Invoiceの強み

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投資不要なクラウドサービス

ビッグデータ互換プラットフォームを提供することにより、視覚化ダッシュボードや柔軟性の高いドキュメント検索機能をサポートしています。
จุดเด่นของ e-Tax Invoice
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コスト・時間削減

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高セキュリティ

ISO 27001に準拠したプラットフォーム仕様と運用手法により、タイ歳入局及び取引企業間との安全な電子取引を提供します。
ข้อดีของ e tax invoice
オンライン型電子プラットフォームの導入により、各社の設備投資負担を抑え、請求プロセス・紙ベース管理保管にまつわる多大な運営コストを排除します。
e-Tax Invoice デジタルプラットフォームでできること
  • タックス・インボイス及び対象書類のタイ政府所定の仕様に基づいた電子変換と承認代行処理
  • タイ政府・取引先間とのセキュリティ認証、データ暗号化による安全な送受信
  • タックス・インボイス及び対象書類をセキュアストレージにて保管、ドキュメントマネージメントシステムによる管理と検索機能
  • タイ政府・取引先への書類送付前における承認プロセスをサポート
  • 書類データ件数や送受状況を高度に管理することができるダッシュボード機能
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e tax invoice ลดค่าใช้จ่าย
e tax invoice ลดชั่วโมงการทำงาน
e-Tax Invoice デジタルプラットフォームの機能・特徴
  • ERPまたは会計システムとの柔軟なデータインターフェース
  • ERPまたは会計システムのないインケースのサポート
  • タイ歳入局の指定のXMLファイル仕様要件に完全準拠
  • RPA（Robotic Process Automation）経由で収益部門にXMLを自動アップロード （オプション）
  • タイ歳入局の要件に準拠した安全なデータストレージによる電子データ保管
  • 通知機能を備え、パートナーまたは顧客との自動的なデータ共有
  • 文書承認処理において、追跡機能を備えたワークフローシステムでサポート
  • 文書の全コンテンツに対してテキストキーワードによる検索機能を装備
  • 高機能な管理ダッシュボードを備え、e-Taxデータの状況を可視化
  • ISO 27001に準拠した電子文書セキュリティとトランザクション処理

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